Idrettsrådet i Trondheim oppfordrer idrettslagene til å jobbe aktivt for at utgiftsnivået ikke øker. Det bør etableres enkle og forutsigbare rutiner, samt sørge for god informasjon om hvilke muligheter som finnes for medlemmene. Vi ønsker å presisere at midlene skal være et supplement, og idrettslaget oppfordreres i tillegg til å benytte minst 25% av lokale aktivitetsmidler (LAM).
Før IL sender inn søknad bør det avdekkes om aktivitetsavgiften kan deles opp, uttsettelse av faktura eller lignende løsninger internt i laget.
Alle trenere og støttespillere skal være informert om ordningen, og melde inn behov til den som skal søke til idrettsrådet.