Årsmøte 2024
Lag, klubber og bedriftsidrettslag.
Det innkalles til årsmøte i Grimstad idrettsråd
Tirsdag 16. april kl. 18.00 i Iglandhallen til GTIF i Holvika (2.etg)
På årsmøtet møter med stemmerett:
- Idrettsrådets styre
- Hvert idrettslag/bedriftsidrettslag kan stille med 2 repr.
Lag med medlemstall over 250 1 repr i tillegg
Lag med medlemstall over 500 2 repr i tillegg
Lag med medlemstall over 750 3 repr i tillegg
Vi ber lagene ved valg av representanter forholde seg til loven vedr kjønnsfordeling:
«Ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn»
Innkallingen sendes til de personer/e-postadresser som er registrert pr. d.d. Har det vært lederskifte i laget/klubben den siste tiden, bes det om at innkallingen oversendes til ny leder, og at info om lederskifte sendes idrettsrådet snarets mulig.
NB! Dette vil ikke bli annonsert i avisene. Kun lagt ut på www.grimstadidrettsrad.no
Forslag som ønskes behandlet på årsmøte, må være styret i hende senest tirsdag 2. april til leder@grimstadidrettsrad.no. Saksliste og sakspapirer sendes ut i uke 15.
Ligger link - på høyre side - "Saksdokumenter 2024"
I tillegg til ordinære årsmøtesaker bl.a:
- Utdeling av idrettsstipender
- Info fra Agder idrettskrets
- Info vedr rullering av Plan for idrett og friluftsliv (PIF) i kommunen
- Orientering om tilknytning til info-plattformen til «ViFritid» som vil ha innvirkning på GIRs
budsjett mm
- Godkjenning av kriterier vedr Lokale Aktivitetsmidler (LAM) til div aktivitetstilbud i
klubbene og hvor nå inntil 5 % kan benyttes til tiltak i regi idrettsrådet
Vi oppfordrer alle idrettslag-/klubber til å stille med representant-/er. Både for å få nyttig informasjon, og ikke minst benytte tale-/forslags- og stemmeretten!
Vi ber om påmelding senest innen 9. april 2024 til sekretær bringebj@gmail.com.
ÅRSMØTE DOK : Link oppe til høyre - "saksdokumenter 2024" eller kopier link under
https://www.xn--idrettsrd-d3a.no/siteassets/agder/grimstad/arsmote/arets-filer/sakdokumenter-arsmote-i-gir-2024-16april.pdf
Mvh
Grimstad idrettsråd 10. mars 2024
________
Fred Rune Røed
styreleder