Epost fra avdeling idrett og friluftsliv:
Hei alle dere som bruker og fyller idrettsanleggene med liv,
Vi håper dere har fått en god start på sesongen!
Her følger viktig informasjon om bruk av idrettshaller, rapportering av treningstider og kommende søknadsprosesser.
📅 Endringer i bruksplaner
Alle må melde inn:
- Endringer i bruksplaner og treningstider
- Hvilke seniortreninger som gjennomføres
Det er viktig at Asker kommune får varsel dersom tildelt treningstid ikke skal benyttes.
Dette er viktig for å sikre god utnyttelse av hallflatene, samt for å kunne planlegge og fordele halltid på en rettferdig og hensiktsmessig måte.
Idrettslag, foreninger og andre forventes å forvalte tildelt tid effektivt og ansvarlig.
I det digitale bookingsystemet, BookUp, må dere selv slette treninger som ikke skal brukes i god tid. Da kan andre få benytte tiden. Dersom treningen er gebyrbelagt, unngår dere fakturering ved å avbestille i tide.
Hvis treningen er i en hall som ikke ligger i BookUp, kan dere avbestille ved å sende e‑post til: idrett.booking@asker.kommune.no.
Avbestillinger må gjøres på forhånd og kan ikke registreres i ettertid.
💰 Gebyrbelagte aktiviteter
Følgende aktiviteter er gebyrbelagte:
- Treninger for seniorlag
- Treninger for private grupper
- Kamper/turneringer/andre arrangementer
- Ferietrening
Det er egne priser for trening på is og flater med vinterdrift, også for aldersbestemte klasser.
For en fullstendig oversikt over alle priser kan du ser Asker Kommunens gebyrliste for 2026 her: Gebyrliste. (Anbefaler å bruke søkefunksjon)
Seniorutøvere som trener sammen med barn og unge i 2026
I tilfeller hvor seniorutøvere deler hallflate med barn og unge, og antallet seniorutøvere utgjør mindre enn 50 % av totalgruppen som trener, vil vi ikke fakturere for seniortrening.
I slike situasjoner regnes aktiviteten som barne‑ og ungdomsrettet, og faller derfor inn under de ordinære vilkårene for aldersbestemte klasser.
Det er viktig at klubben dokumenterer dette tydelig i bruksplaner ved innrapportering av antall utøvere som er senior og barn/unge. Da sørger vi for at faktureringen blir korrekt og vi unngår unødvendige justeringer i ettertid.
🔍Befaringer – november og desember 2025
Vår avdeling gjennomførte befaringer idrettshaller og gymsaler i november og desember.
Her er oppsummering av avvikene som ble registrert og som ikke skal forekomme:
- Gjenstander som holder dører åpne
- Ikke benyttet treningstid
- Seniortreninger som ikke var meldt inn
Vi forventer at rutinene etterleves. Dører skal holdes lukket for å sikre kontroll på adkomst og for å unngå skader på dører, som er kostbart å utbedre.
Det skal også nevnes at vi hadde svært gode møter med trenere som tok tilbakemeldingene våre konstruktivt og viste stor vilje til å forbedre rutinene. Det var tydelig fremgang fra uke til uke.
Tiltak:
- Del digital nøkkel med foresatte slik at de selv kan låse seg inn ved behov.
- Tips: Asker Taekwondo på Hagaløkka bruker en trådløs ringeklokke på døren, med mottaker inne i hallen – en enkel løsning som fungerte svært godt.
Kommunen kan bidra med opptil to ringeklokker til klubber som ønsker dette. Frist for å melde inn ønske er 1. mars.
Har dere erfaringer eller gode løsninger som kan komme andre til nytte, oppfordres dere til å sende dem inn.
📝Søknadsprosesser våren 2026
I løpet av våren åpner vi følgende søknadsrunder:
- Søknad om fast treningstid for ny periode 2026–2028
- Søknad om arrangementer og ferietrening for sesongen 2026–2027
Det er viktig å merke seg at det er klubben – ikke enkelttrenere – som skal sende inn søknader om treningstid eller arrangementer.
Vi oppfordrer derfor alle til å informere internt i klubbene og sikre god koordinering før søknadene sendes.
Mer informasjon om prosess, frister og kriterier vil bli publisert på kommunens nettsider når søknadsperiodene nærmer seg.
Det vil være åpent for å søke fra medio mars med frist 27. mars (fredag før påske). Vi sender ut en påminnelse når søknadskjema er klart.
🌞 Ferietrening - Ønsker dere å trene i ferier?
Trening i ferier må søkes spesielt om, da faste treningstider følger skoleruta. Dette gjelder høst-, vinter-, påske-, jule- og sommerferie.
Søknadsfrister:
- Høst-, vinter-, påske- og juleferie: Senest én måned før ferien.
- Sommerferie: Senest 10. mai
📧 Søknader for påske – og sommerferien kan legges inn i BookUp eller sendes på e-post: idrett.booking@asker.kommune.no
Kort oppsummering
- Meld inn endringer i bruksplaner og slett treningstid som ikke brukes.
- Vær oppmerksom på gebyrbelagte aktiviteter og sjekk gebyrlisten.
- Følg rutiner for adgang – dører skal holdes lukket.
- Vårens søknadsprosesser åpner medio mars
- Husk søknadsfrister for ferietrening; sommertrening må søkes innen 10. mai.
Vi setter pris på samarbeidet og alt dere gjør for å løfte idretten i kommunen 💪🤸⚽
Ta gjerne kontakt hvis det er noe dere lurer på eller trenger avklaringer 📬✨
Med vennlig hilsen
Sara Sande
Spesialkonsulent idrettshaller og -anlegg
Idrett og friluftsliv
idrett.booking@asker.kommune.no
asker.kommune.no