Krav til elektronisk medlemssystem i norsk idrett
Norges idrettsforbund (NIF) stiller krav om at alle idrettslag bruker et godkjent elektronisk medlemssystem. Formålet er å sikre kvalitet i medlemsdata, bedre innsikt i aktiviteten i norsk idrett og korrekt fordeling av offentlige midler.
Kravet er forankret i NIFs lov §§ 10-2 og 10-5 og i forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister. Bakgrunnen er blant annet Riksrevisjonens rapport fra 2017 og forventninger fra Kultur- og likestillingsdepartementet.
Alle idrettslag skal registrere medlemmer, roller og organisasjonsopplysninger i KlubbAdmin, IMS eller et kommersielt medlemssystem med godkjent integrasjon mot NIF. Medlemskontingent må faktureres og betales gjennom valgt medlemssystem som en identifiserbar betalingstransaksjon.
I idrettsstyremøte 11. november 2025 ble det presisert at kravet kun gjelder medlemskontingent. Treningsavgifter og andre aktivitetsavgifter kan faktureres fritt etter idrettslagets eget valg.
Manglende etterlevelse kan få alvorlige konsekvenser, blant annet:
-
Avslag på LAM, momskompensasjon og utstyrsrefusjon
-
Tap av medlemskap i NIF og tilhørende særforbund
Kun styreleder eller daglig leder kan bekrefte hvilket medlemssystem idrettslaget bruker.
Idrettslag kan velge mellom KlubbAdmin eller flere kommersielle systemer med godkjent integrasjon. Valg av system er idrettslagets ansvar, og bør vurderes ut fra pris, funksjonalitet og brukervennlighet.
For bistand med oppsett eller overgang til elektronisk medlemssystem kan idrettslag kontakte sin idrettskrets eller NIF Digital Support.